فرایندکاوی با استفاده از نوعی هوش مصنوعی و بر مبنای دادهکاوی و علم فرایند برای کشف، پایش و بهبود فرایندهای واقعی با استخراج دانش از سوابق رویدادها طراحی شده است. امروزه سوابق رویدادها در تمامی سیستمهای اطلاعاتی در دسترس است و این واقعیت فرایندکاوی را امکانپذیر کرده است. فرایندکاوی شامل کشف خودکار فرایند (استخراج مدل فرایندی از سوابق رویدادها)، بررسی رعایت و انطباق (پایش انحرافات با مقایسۀ مدل مطلوب و سوابق عملیاتی)، کاوش شبکه اجتماعی/ سازمانی، ساخت خودکار مدلهای شبیهسازیشده، گسترش مدل، بهبود مدل، پیشبینی هر رویداد و پیشنهادهای مبتنی بر تاریخ است. مکانیزم کار ابزارهای فرایندکاوی به گونهای است که با تحلیل صددرصدی دادههای جامعه، تراکنشهای یک فرایند، نقشه فرایندی، مسیرهای فرایند، گلوگاههای فرایند، تحلیل زمانی فرایند، انطباق فرایند واقعی با مدل مطلوب با بیشترین جزئیات و گزارشگیریهای دقیق را امکانپذیر میکند.